Para solicitar un servicio en ocasiones es necesario llenar un formato, que es una hoja impresa en la que se piden algunos datos al solicitante. Para llenar un formato es necesario leer con atención los datos que se piden, preguntar las dudas que se tengan sobre el llenado y revisar que todo esté escrito correctamente.
Utilizamos formatos cuando queremos enviar un telegrama o un giro telegráfico; al suscribirnos a una revista; al solicitar un empleo; al recibir un préstamo; al hacer un depósito en una cuenta bancaria; al hacer una reclamación; al obtener una licencia de manejo o un pasaporte, etcétera.
Antes de llenar el formato, hay que revisar cuidadosamente qué espacios se deben dejar en blanco. Regularmente se utiliza la letra script para mayor claridad.
También existen otros tipos de trámites en los que se tienen que utilizar documentos de tipo legal. Por ejemplo: vales, recibos, pagarés, cartas de compra-venta, facturas, cheques, solicitudes, entre otros, en los cuales deben anotarse correctamente los datos requeridos y siguiendo con atención las instrucciones.
Contrato de prestación de servicios: se establece cuando alguien ocupa un nuevo empleo.
Factura: Documento que se expide en una tienda como comprobante de una compra, y para fines de contabilidad.
Letra de cambio: Se expide cuando la persona que adquiere un bien a plazos, realiza algún pago.
Recibos: Documentos en los que se declara haber obtenido cierta cantidad de dinero o algún objeto en particular y debe especificar los siguientes datos:
Lugar y fecha de expedición.
Nombre de la persona a la que se le proporciona el dinero u objeto.
Cantidad o concepto por el que se expide el recibo.
Nombre y firma de la persona que lo recibe.
Pagaré: En este documento la persona se obliga a cubrir cierta cantidad por la prestación de algún servicio o artículo adquirido. Sus elementos son:
Lugar y fecha.
Cantidad con número y letra.
Nombre de la persona a quien se ha de pagar.
Fecha en que se cubrirá el pago.
Especificación del pago.
Nombre y firma de la persona que pagará.